Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 16 april 2026

1. Inleiding

Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u gebruik maakt van onze website en diensten (fotografie, workshops en aanverwante activiteiten). Wij hechten veel belang aan uw privacy en handelen in overeenstemming met de Europese regelgeving inzake gegevensbescherming (GDPR/AVG).

2. Wie zijn wij?

Bedrijfsnaam: Studio MoktNeFoto, officieel GPe Consulting bv, BTW nr BE0780996389

Website: www.moktnefoto.be

E-mail: info@moktnefoto.be

Adres: studio gelegen Hikstraat 28 2200 Herentals, GPe Consulting bv, gevestigd Wuytsbergen 76, 2200 Herentals

GSM : 0477790060

3. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen volgende persoonsgegevens verzamelen:

Via contactformulier

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer (optioneel)
Bericht / vraag

Via chatbot

Naam (indien opgegeven)
E-mailadres (indien opgegeven)
Inhoud van de conversatie
Eventuele voorkeuren of interesses (bijv. workshops)

Automatisch verzamelde gegevens

IP-adres
Browserinformatie
Bezoekgedrag (via cookies in de chatbot)

4. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

Beantwoorden van vragen en aanvragen
Inplannen en organiseren van fotosessies of workshops
Verbeteren van onze dienstverlening
Marketing (enkel indien toestemming gegeven werd)

5. Rechtsgrond

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Uw toestemming (bij contactformulier of chatbot)
Uitvoering van een overeenkomst (bij boekingen)
Gerechtvaardigd belang (verbeteren van onze diensten)

6. Bewaartermijn

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk:

Contactaanvragen: maximaal 12 maanden
Klantgegevens: tot 7 jaar (wettelijke verplichtingen)
Chatgesprekken: maximaal 12 maanden
Marketing en events: Gegevens die met uw toestemming worden verzameld voor het versturen van uitnodigingen voor events (zoals opendeurdagen, tentoonstellingen, workshops …), worden bewaard tot u uw toestemming intrekt of tot maximaal 5 jaar na ons laatste contact.

7. Delen van gegevens

Uw gegevens worden niet verkocht aan derden.

Wij kunnen gegevens delen met:

Hostingprovider
E-maildiensten
Chatbotdienst (bijv. Chatlab)

Deze partijen verwerken gegevens enkel in onze opdracht.

8. Cookies

Onze website kan cookies gebruiken om de gebruikerservaring te verbeteren (via Chatlab op GDPR copliant wijze ) .

U kan cookies beheren via uw browserinstellingen.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

Uw gegevens in te zien
Uw gegevens te laten corrigeren
Uw gegevens te laten verwijderen
Uw toestemming in te trekken
Bezwaar te maken tegen verwerking

Contacteer ons via info@moktnefoto.be om uw rechten uit te oefenen.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of misbruik.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.

12. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring?

Contacteer ons via:

E-mail: info@moktnefoto.be

13. Specifiek voor fotografie

Tijdens workshops of fotosessies kunnen foto’s worden genomen waarop personen herkenbaar zijn.

Deze beelden worden enkel gebruikt met toestemming
Gebruik kan omvatten: portfolio, website, sociale media
U kan steeds vragen om beelden te laten verwijderen
Verder verwijen we naar de algemene voorwaarden voor fotoshoots

14. Leadcaptatie via chatbot en formulieren

Wanneer u via de chatbot of formulieren informatie verstrekt:

Worden uw gegevens gebruikt om u te contacteren
Kunnen wij uw behoeften analyseren om gerichte informatie te geven
Kunt u op elk moment vragen om uw gegevens te verwijderen

Einde document